În cazul în care ai generat și acceptat un contract de adeziune iar în timp datele firmei tale s-au schimbat, îți sugerăm să actualizezi datele în contract, regenerând unul nou urmărind pașii din imaginile următoare:

 

PFA-urile sau firmele care nu sunt înregistrate în scopuri de TVA vor folosi codul TVA din Registrul Operatorilor Intracomunitari (ROI) la emiterea de facturi intracomunitare. Detalii găsești aici.

Dacă te afli în această situație, atunci intră la Date Fiscale din meniul ‘Firma Mea’ și completează în felul următor:
– trece CIF-ul în căsuța aferentă (pe acesta îl vei folosi pe facturile interne);
– trece codul de TVA (RO urmat de număr) în căsuța corespunzătoare (pe acesta îl vei folosi pe facturile intracomunitare) ;
NU BIFA căsuța Plătitor de TVA.

Acum ai toate datele corecte ca să poți emite ușor atât facturi interne, cât și facturi intracomunitare.

Așadar, dacă emiți o factură în România, vei selecta CIF-ul (iar factura nu va conține coloana TVA).

Dacă emiți o factură în UE, vei selecta codul de TVA pentru operațiuni intracomunitare, iar în acest caz:
– factura va conține coloana TVA ;
– la TVA se trece 0;
– în casuța ‘Mențiuni’ trebuie să specifici motivul pentru care operațiunea e scutită de TVA (de ex „Scutite cf. art 143 lit b,c”, sau ce se aplică in cazul tău).

Începând cu 1 ianuarie 2013, a intrat în vigoare noul sistem de TVA, care pentru anumite firme, presupune plata taxei la încasarea facturii și nu la emiterea ei.

Verifică aici dacă pentru firma ta se aplică plata TVA-ului la încasare.

Dacă intri în categoria de mai sus, ești obligat prin codul fiscal ca, de la 1 ianuarie 2013, pe toate facturile pe care le emiți, să apară mențiunea ‘TVA la încasare’. Ca să activezi această opțiune, urmează pașii:

1. Din contul tău pe factureaza.ro, dă click pe meniul ‘Firma Mea’.

2. Bifează căsuța ‘Plată TVA la încasare’ din submeniul ‘Date fiscale’.

De acum, mențiunea ‘TVA la încasare’ va apărea pe toate facturile emise de tine, poziționată sub data scadenței.

Dacă dintr-un anumit motiv vrei să emiți o factură pe care să nu apară mențiunea ‘TVA la încasare’, atunci în factura respectivă:
– click pe ‘Regim special TVA | TVA la încasare’ ;
– după care debifezi căsuța ‘TVA la încasare’ .

Dacă ai nelămuriri referitoare la plata TVA-ului la încasare, întreabă contabilul. Mai poți citi informații pe această temă aici.

TVA-ul apare pe facturile emise de tine *doar dacă firma ta este plătitoare de TVA*.

Ca să marchezi firma ta ca fiind plătitoare de TVA, accesează ‘Firma mea’ din meniul din dreapta-sus, apoi modifică datele firmei tale, bifând ‘Plătitor TVA’.

(Pasul 1)

(Pasul 2-3)

*Atenție*: facturile deja salvate nu vor prelua aceste modificări. Detalii găsești dând click aici.

1. Click pe  ‘Firma mea’ din partea dreaptă sus.


2. Click pe ‘Puncte de lucru’.

3. În pagina nou deschisă, click pe butonul ‘+Adaugă un punct de lucru’.

4. În pagina nou deschisă, completeză datele referitoare la punctul de lucru și nu uita să salvezi informația.

Poți să adaugi mai multe puncte de lucru.

5. Dacă dorești ca punctul de lucru să apară pe factură (fie că ai unul singur, fie că trebuie să alegi dintre mai multe), atunci când faci factura, nu uita să selectezi explicit punctul de lucru:

Atenție însă: pe facturile deja generate, datele nu vor fi actualizate. Pentru a le actualiza, urmează pașii de aici.

Poți schimba oricând datele firmei tale. Fă click pe numele firmei tale din colțul stânga sus, sau selectează ‘Firma mea’ din meniul dreapta sus.
De aici poți schimba toate datele firmei tale care apar pe facturi.

*Atenție* însă: pe facturile deja generate, datele nu vor fi actualizate. Pentru a le actualiza, urmează pașii de aici.

Poți adăuga oricâte conturi bancare pe factură. Pentru aceasta urmează pașii din următoarele imagini:

Toate conturile pe care le introduci vor apărea pe facturi.

*Atenție!* Pe facturile emise deja, aceste modificări nu se vor prelua automat. Dacă vrei să apară și conturile nou adăugate pe facturile emise deja, trebuie să intri din nou pe documentele respective și să selectezi conturile din colțul din dreapta, jos, precum în imaginea de mai jos: