Ce sunt stările facturilor?
Dacă intri pe meniul ‘Facturi’, poți vedea toate facturile pe care le-ai creat de când te-ai înscris pe factureaza.ro. Facturile pot avea 4 stări:
– ciornă (când încă lucrezi la ea și nu ești gata să o emiți)
– emisă (când ai verificat că totul e corect și ești gata s-o trimiți către client pe e-mail sau pe fax)
– închisă (după ce ai înregistrat plata sau ai stornat factura)
– anulată
În imaginea de mai jos poți vedea o astfel de listă cu facturi. În dreptul fiecăreia se află o icoană care definește starea:
Ca să deschizi o factură din lista de mai sus, dă click pe numărul ei. Acum poți să vezi detaliile, să o modifici, să o trimiți clientului, sau să o tipărești.
Dă click pe detalii ca să vizualizezi factura. Printre altele, de aici, poți să:
– afli dacă factura este scadentă
– să consulți un istoric al facturii (când a fost creată, modificată, emisă, și de către cine; când a fost trimisă către client)
– să îi schimbi starea: înregistrezi o plată (cu sau fără chitanță), anulezi, modifici, ștergi sau adaugi o chitanță)
*Important:*
– nu te sfătuim să ștergi o factură dacă deja ai emis alta între timp (vei crea o discontinuitate în serie): poți să o anulezi sau să o stornezi (consultă contabilul mai întâi!)
– nu te sfătuim să modifici o factură după ce ai trimis-o clientului