Înainte de orice, de reținut că, începând cu 2007 (odată cu aderarea României la UE), semnarea și ștampilarea facturilor nu mai sunt obligatorii. Pentru detalii, poți consulta codul fiscal în vigoare (vezi Articolul 155 aliniat 6 din codul fiscal).

Asta înseamnă că introducerea unei imagini scanate pe document nu are nicio valoare juridică într-un eventual litigiu. Deci dacă vrei să fii 100% sigur, soluția corectă este să listezi factura, să o semnezi olograf și să pui ștampila.

Știm însă că apar des situații în care firmele au totuși nevoie să personalizeze facturile online cu ștampilă și semnătură.

Iată cum poţi personaliza facturile (și celelalte tipuri de documente) cu ștampila firmei.

Pregătește imaginea care va conține ștampila și semnătura

Ștampilează și semnează o foaie albă de hârtie.

Transformă foaia într-o imagine. Ideal, o scanezi. Dacă nu ai scanner, fă o poză cu telefonul în condiții de lumină cât mai bună. Asigură-te că imaginea care rezultă are în spate un fundal alb curat.

Salvează local (la tine pe calculator, tabletă sau telefon) imaginea cu ștampila și semnătura.

Îți recomandăm ca fișierul jpg rezultat să aibă o lățime de minim 400 de pixeli. Și cât mai mult din imagine să fie ocupat de ștampilă (nu vrei ca ștampila să fie o porțiune mică dintr-un spațiu mare alb). Poți folosi un editor de imagine ca să obții rezultatele dorite.

Adaugă imaginea în contul tău pe factureaza.ro

Pas 1. Sub numele de utilizator click pe Datele firmei.

Pas 2. Mergi la tab-ul Logo și ștampilă.

Pas 3. Click pe Adaugă o imagine și selectează de pe calculatorul (tableta sau telefonul) tău imaginea cu ștampila și semnătura.

Pas 4. Click pe Salvează.

Gata, de acum înainte toate facturile și celelalte documente pe care le emiți vor conține ștampila și semnătura.

Alege unde pe factură va apărea ștampila

Implicit, aplicația va plasa ștampila în colțul din dreapta-jos a documentului. Dacă nu-ți place, poți modifica această locație.

Pas 1. Click pe Poți seta poziția ștampilei pe documente aici.

Pas 2. Adu mouse-ul peste ștampilă, ține apăsat click de stânga pe mouse, și trage ștampila oriunde dorești pe factură.

Pas 3. Când ești mulțumit de rezultat, click Salvează.

Dacă vrei ca ștampila nou adăugată să apară pe o factură veche, intră pe factura respectivă, click pe Modifică (scroll down pentru meniul care se află sub factură), bifează bulinuța din banda portocalie și apoi click pe butonul Modifică factura.

Dacă dorești să renunți la ștampilă și semnătură, mergi înapoi la tab-ul Logo și ștampilă din meniul Datele firmei (sub numele tău de utilizator) și dă click pe Șterge și apoi pe Salvează.

Dacă vrei ca ștampila să nu mai apară pe un document emis înainte să ștergi ștampila din cont, intră pe factura respectivă, click pe Modifică (meniul vertical din stânga), bifează bulinuța din banda portocalie și apoi click pe butonul Modifică factura.