Dacă oferi servicii care presupun emiterea periodică de facturi, atunci cel mai simplu este să folosești sistemul de abonamente care îți permite:

– să definești abonamente (vezi cum mai jos)
– să adaugi abonați
– să emiți / trimiți (pe email) automat facturi către toți abonații tăi

Ca să adaugi un abonament nou, urmează pașii:

1. Click pe ‘+Adaugă’ și selectează „Abonament’.

2. Să luăm ca exemplu crearea unui abonament pentru servicii de hosting (găzduire site-uri web):
– am ales tipul de abonament standard, deoarece vreau ca prețul să fie același pentru fiecare abonat
(Alege tipul de abonament cu prețul editabil, dacă vrei să poți configura prețul primei linii a facturii pentru fiecare abonat în parte)
– am dat abonamentului un nume relevant, și anume ‘Servicii hosting 3 luni’
– am ales ca plata să se facă anticipat, odată la 3 luni (deci clientul va primi o factură odată la trei luni, și va plăti servicii de hosting anticipate pe următoarele 3 luni)
– am ales ca facturile să se emită în ziua de 15 a fiecărei luni de facturare
– am ales prefixul seriei de facturi din care acest abonament va emite facturi
– am compus textul e-mail-ului care va fi trimis către client împreună cu factura
– am definit adresa de e-mail unde doresc să primesc o copie a e-mailului care va fi trimis către client

Cum folosesc setările avansate

1. Bifează ‘penalizări’, respectiv ‘soldul anterior’, dacă vrei ca facturile abonamentului să includă penalizări pentru neplată și soldul facturii anterioare

2. Creează variabile care să apară pe factură

Variabilele sunt folositoare dacă vrei ca pe fiecare factură să apară o serie de informații specifice abonatului. Spre exemplu, vrei ca fiecare factură să conțină numărul contractului, data contractului (aceste variabile pot apărea pe factură la ‘Denumire’ sau la ‘Descriere’).

Urmează pașii ca să creezi o variabilă:

– la denumire trece demarcatorul (numele variabilei) care apoi va fi înlocuit cu informațiile pe care tu le definești atunci când creezi un abonat nou
– la descriere, explică în câteva cuvinte ce înseamnă această variabilă.
– dacă bifezi ‘obligatoriu’, nu vei putea adăuga un abonat nou fără să dai o valoare variabilei respective.
– click pe ‘+Adaugă’, ca să creezi și alte variabile.

*Pentru informații suplimentare despre penalizări și soldul anterior, dă click pe butonul ‘i’

– Click pe ‘Creează abonament’ ca să definești modelul de factură pentru abonamentul respectiv.