Această facilitate este foarte utilă atunci când activitatea ta presupune emiterea de documente sau contracte către clienți diverși într-unul din formatele docx, doc (MS Word), PDF, RTF, TXT sau ODT (spre exemplu contracte, garanții, foi de parcurs etc).

Astfel, în loc să scrii de mână datele clientului de fiecare dată, e mai simplu să faci un document standard și apoi, din acest document poți crea automat documente noi, specifice fiecărui client (factureaza.ro va introduce automat datele clientului și apoi va genera un contract într-unul din formatele enumerate mai sus).

Așadar, ca să te folosești de această facilitate trebuie mai întâi să  creezi un model de document standard și abia apoi,  pe baza documentului standard poți să creezi documente noi.