Decizia internă pentru seriile de facturi
*Persoanele responsabile pentru organizarea și conducerea contabilității trebuie să desemneze prin decizie internă scrisă o persoană sau mai multe, după caz, care să aibă atribuții privind alocarea, gestionarea seriilor și numerelor. Se vor emite proceduri proprii de stabilire și/sau alocare de numere prin care se va menționa pentru fiecare exercițiu financiar, care este numărul de la care se emite prima factură.
*Facturile vor avea un număr de ordine secvențial stabilit de companie, astfel încât să asigure necesarul anual. În fiecare an se stabilește numărul de la care se va emite prima factură (se poate începe în fiecare an de la 1 sau se poate continua de la ultima serie tiparită). În alocarea seriilor și numerelor se va ține cont de structura organizatorică, respectiv sucursale, filiale, puncte de lucru.
*Se întocmește o astfel de decizie la sfârșitul fiecărui an pentru anul următor.
Această decizie se poate descărca din aplicația noastră, urmând pașii:
Din secțiunea ‘ Configurări’ accesăm ‘Serii’
Din ‘Serii’, scroll până la link-ul de descărcare aflat în josul paginii, apoi click pe acesta.
Se va deschide apoi o fereastră pentru completarea anului, numărului deciziei și data deciziei. Selectezi apoi responsabilii.
După completare descarci și gata!
Spor în noul an!