Cum trimit mai multe facturi pe e-mail către varii clienți direct din aplicație
Din câteva click-uri poți trimite mai multe facturi pe email către clienții aferenți.
Intră în meniul Facturare, submeniul Facturi.
În această pagină, vei găsi ultimele facturi adăugate în ordine cronologică. Dacă vrei să faci o selecție în funcție de alte criterii, folosește filtrele din stânga ca să generezi o listă custom de facturi.
Ca să selectezi mai multe facturi din listă, dă click pe cercul din stânga fiecărui document care te interesează.
După ce ai selectat toate facturile, dă click pe butonul Trimite. Alege Facturile pe email.
În caseta din stânga, ai textul mailului care va însoți fiecare factură
Nu modifica marker-ul NUMAR_FACTURA, aplicația îl va înlocui automat în textul mailului cu numărul facturii.
Valabil și pentru DATAFACTURA (se înlocuiește automat cu data la care a fost emisă factura), NUMEUTILIZATOR (se înlocuiește automat cu numele utilizatorului care a emis factura, așa cum l-ai definit când ai creat contul) și NUME_FIRMA (se înlocuiește automat cu denumirea firmei).
În secțiunea din dreapta ai adresele de email
Implicit, este bifată adresa de e-mail a clientului așa cum ai scris-o atunci când ai creat clientul respectiv.
Poți alege să-ți trimiți inclusiv ție factura pe e-mail.
Din secțiunea Setări avansate poți alege să programezi trimiterea la o anumită dată și oră; și poți seta cum vrei să trimiți mailul către destinatari multipli, dacă e cazul (cu BCC destinatarii e-mailului nu se vor vedea între ei; cu CC, destinatarii se vor vedea între ei).
La final, apasă pe butonul Trimite facturi pe mail.