Ca să economisești timp, configurează comenzile şi proformele să genereze automat facturi ori de câte ori le asociezi o plată.

O factură emisă astfel va cuprinde toate pozițiile din comanda sau proforma din care a fost generată. Mai mult, toate plăţile asociate comenzii sau proformei vor fi automat asociate și facturii.

Această configurare se face foarte simplu, din secțiunea în care adaugi sau modifici serii pentru proforme și comenzi.

Pas 1. Click pe secțiunea “Serii”, din meniul “Configurări” și alege tab-ul relevant (“Serii pentru proforme” sau “Serii pentru comenzi”).

Pas 2. Adaugă o serie nouă sau modifică o serie veche. Ca să adaugi o serie nouă, dai click pe butonul “Adaugă serie nouă”.

Atenție, poți modifica o serie veche, doar dacă pe seria respectivă nu ai emis documente. Ca să modifici o serie veche, dai click pe iconița “Modifică“, din coloana “Acțiuni“.

Pas 3. Bifează “Generează factură la adăugarea unei plăți”.

Alege seria de facturi pe care aplicația o va folosi ca să genereze facturi ori de câte ori adaugi o plată unei proforme sau unei comenzi.

Dacă aduci mouse-ul peste bulina galbenă din dreptul câmpurilor “prefix” sau “sufix”, aplicația te va informa care sunt seriile disponibile din care poți alege.

Șterge textele “[fără prefix]” sau “[fără sufix]” și dă click în oricare dintre cele două câmpuri. Ți se ca deschide o mică listă cu toate seriile disponibile.

Ca să selectezi seria din care se vor adăuga facturile, scrie sau alege din listă prefixul sau sufixul seriei.

Dă click pe butonul “Modifică serie”.

De acum încolo, ori de câte ori asociezi o plată unei proforme sau unei comenzi, aplicația va genera automat o factură, preluând datele din proformă sau comandă.