Cu factureaza.ro poți atât să emiți facturi, cât și să gestionezi facturile și documentele pe care ți le emit furnizorii, inclusiv e-Facturile.

Avantaje

Există multe avantaje în a avea toate documentele (și cele emise de tine, dar și cele primite) într-un singur loc:

* Control asupra fluxului de numerar

* Control asupra cheltuielilor

* Imagine de ansamblu încasări versus plăți

* Imagine de ansamblu asupra furnizorilor

* Previzionare plăți

* Și, mai ales: preluarea automată a e-Facturilor de furnizori din SPV ANAF

Secțiunea de Furnizori este flexibilă

Am construit secțiunea Furnizori cât mai flexibil, astfel încât să se adapteze ușor la nevoile afacerii tale. Astfel, ai la dispoziție două modalități de gestionare a facturilor de furnizori.

Automat prin e-Factura din SPV ANAF

Dacă ai activat integrarea e-Factura (află cum faci asta aici) în contul tău pe factureaza.ro, poți atât să generezi și să transmiți automat e-Facturi în SPV, cât și să primești (tot automat) e-Facturi de la furnizori din SPV direct în cont.

Trebuie doar să bifezi această casetă din meniul Setări e-factura și apoi să Salvezi modificarea. Pentru instrucțiuni detaliate, click aici.

e-Facturile de furnizori vor ajunge în contul tău atât ca arhivă zip (unde se va afla fișierul XML UBL), cât și în format PDF ca să le poți vizualiza ușor. Le vei găsi în meniul Furnizori, submeniul Documente furnizori.

Atenție: facturile preluate automat prin integrarea e-Factura nu pot fi modificate. În schimb, le poți asocia plăți sau atașamente, așa cum explicăm mai jos, la varianta manuală de introducere a documentelor primite de la furnizori (vezi pasul 6).

Manual

Fie că este vorba de facturi, proforme sau comenzi, ai opțiunea să introduci chiar tu documentele pe care le primești de la furnizori. Poți inclusiv să adaugi copii ale documentelor, să asociezi plăți (integrale sau parțiale) sau să notezi observații interne.

Folosește varianta manuală doar dacă:

* integrarea cu e-Factura este inactivă

* integrarea cu e-Factura este activă, dar NU ai bifat că dorești și preluarea automată din SPV a e-Facturilor de la furnizori

* integrarea cu e-Factura este activă, ai bifat că dorești preluarea automată din SPV a e-Facturilor de la furnizori, dar documentul NU este transmis prin e-Factura

Introducerea manuală a documentelor de la furnizori nu este legată în niciun fel de e-Factura.

Pas 1. Click pe butonul Adaugă și alege Document furnizor.

Sau mergi la meniul Furnizori, submeniul Documente furnizori și apoi click pe Adaugă.

Pas 2. Dacă introduci un document de la un furnizor nou, începe prin adăugarea furnizorului. Click pe butonul Adaugă furnizor nou.

Pas 3. În fereastra nou deschisă, completezi detaliile care țin de identificarea furnizorului. Nu uita să salvezi.

Pas 4. După ce ai terminat cu furnizorul, treci la completarea detaliilor care țin de identificarea documentului.

Pas 5. Completezi apoi detaliile despre produsele și serviciile facturate de furnizor. Ai opțiunea să le introduci simplificat (doar denumirea și costul).

Sau, dacă bifezi această căsuță, poți introduce inclusiv: unitatea de măsură, cantitatea, prețul unitar și, dacă este aplicabil, procentul de TVA. Aplicația va face apoi calculele pentru tine.

Pas 6. În final, mai poți să adaugi note interne, o copie a facturii (și a altor documente însoțitoare, de exemplu, o chitanță sau un bon fiscal), și ce fel de plată ai efectuat.

Pas 7. După ce te-ai asigurat că toate datele introduse sunt corecte, salvează factura ca activă, dacă nu este achitată integral sau ca închisă dacă este.

La final, vei obține un tabel al facturii introduse. Dacă ai adăugat atașamente, le vei găsi sub tabel.

Cum folosești meniul Furnizori

În meniul Furnizori ai două secțiuni: Documente furnizori și Listă furnizori.

Prin Documente furnizori gestionezi facturile, proformele sau comenzile primite de la furnizorii tăi; tot aici se strâng și facturile de furnizori preluate automat din SPV prin e-Factura.

* Poți folosi filtrele din dreapta ca să generezi list de documente în funcție de anumite criterii de căutare

* Poți exporta listele respective în varii formate utile

* Tot aici poți adăuga ușor plăți

* Sau, cu un click pe numărul documentului, intri într-o pagină în care poți vizualiza sau modifica documentul respectiv (îți aducem aminte că facturile primite automat din SPV prin e-Factura nu pot fi modificate).

În cadrul secțiunii Listă furnizori găsești detaliile despre fiecare organizație în parte.

* Poți adăuga, vizualiza sau modifica detaliile fiecărui furnizor în parte

* Poți scoate fișe de furnizori ca să vezi toate documentele emise de furnizorul respectiv pentru tine

* De reținut că atunci când primești o factură de furnizor automat din SPV prin e-Factura, aplicația adăugă furnizorul automat.

Important: Facturile de furnizori consumă din totalul de documente lunare disponibile în cadrul abonamentului tău. E posibil să atingi limita lunară mai repede decât de obicei.

În concluzie, cu secțiunea de Furnizori pe factureaza.ro poți gestiona rapid și eficient documentele primite de la furnizorii tăi, inclusiv (și mai ales) e-facturile.