Dacă folosești factureaza.ro și trebuie să emiți e-facturi, îți recomandăm să activezi integrarea e-Factura. Cu ajutorul acestei integrări, e-facturile sunt generate și trimise automat în SPV ANAF. Odată activată, nu va mai fi nevoie să intri în SPV ANAF. Totul va decurge mai rapid și mai ușor.

Pentru întrebări generale cu privire la e-Factura, citește acest articol. Dar, pe scurt, începând cu 2024, dacă SRL-ul sau PFA-ul tău emite facturi către alt SRL sau PFA, în aceste cazuri va trebui să generezi și să transmiți e-Factura în SPV ANAF.

Ca să activezi integrarea e-Factura prin factureaza.ro trebuie să te afli într-una din aceste situații:

* Să ai chiar tu, personal, certificat digital pentru acces în SPV-ul firmei sau PFA-ului tău. Citești aici cum obții accesul în SPV-ul firmei tale cu certificat digital pentru ANAF.

* Sau, să aibă contabilul cu care lucrezi certificat digital pentru acces în SPV-ul firmei sau PFA-ului tău

Dacă nu ai achiziționat încă un certificat digital, cei de la certSign îți pun la dispoziție două variante: semnătura electronică pe TOKEN sau semnătura electronică în CLOUD. Cu certSign Paperless (în cloud) poţi semna electronic de la distanţă orice document, cu valoare legală, fără token şi fără instalarea unor drivere speciale, de pe orice dispozitiv (inclusiv smartphone sau tabletă). Pentru varianta cu token, certSIGN oferă un pachet complet format din certificat digital calificat pentru semnătură electronică, dispozitiv calificat de creare a semnăturilor electronice (token) şi clickSIGN (aplicație software de semnare).

În funcție de situația în care te afli, urmează pașii de mai jos ca să generezi și să transmiți automat e-Factura în SPV ANAF. Nu e deloc complicat și durează puțin. Iar după aceea vei economisi mult timp și vei evita o grămadă de bătăi de cap.

Cum activezi integrarea automată e-Factura

Click pe meniul Setări e-Factura de sub numele de utilizator.

Se va deschide o pagină unde vei găsi linkuri pentru activarea integrării.

Dacă ai permisiunea de autentificare în S.P.V., atunci apasă pe primul buton.

În cazul în care nu ai acces la S.P.V. alege varianta ‘Fără permisiunea de autentificare în S.P.V. cu certificatul digital’. Vei primi un link pe care va fi necesar să îl copiezi și să îl trimiți contabilului tău, respectiv persoanei care poate accesa S.P.V. ANAF cu certificat digital pentru firma ta.

Accesul pentru integrarea e-Factura va fi apoi activ. Dacă e nevoie, poți anula oricând integrarea e-Factura.

Cum generezi și transmiți e-Factura în SPV ANAF

Poți să generezi și să alegi momentul în care e-Factura va fi trimisă în SPV ANAF:

* Atunci când creezi factura.

* După ce ai creat și salvat factura: deschizi orice factură deja creată și dai click pe Modifică.

Indiferent în care dintre situațiile de mai sus de afli, pașii sunt aceeași:

* Dai click pe secțiunea Setări e-Factura.

* Treci prin cele 4 tab-uri și completezi cu datele relevante câmpurile obligatorii și, dacă dorești, și pe cele opționale.

* După ce te-ai asigurat că ai completat corect, bifează căsuța Confirm că factura poate fi trimisă la e-Factura cu datele de mai sus.

* În acest moment, opțiunea implicită este să creezi sau să salvezi factura ca emisă, deoarece o ciornă nu poate fi transmisă în SPV ANAF. Dacă alegi manual să revii la ciornă, atunci aplicația va debifa automat căsuța e-Factura.

* Alege când vrei ca factureaza.ro să transmită factura pentru tine. Poți alege să transmiți e-Factura instant, atunci când apeși pe butonul Creează factura ca emisă (sau ca închisă).

* Sau poți alege să programezi transmiterea e-Facturii, la o anumită oră și într-o anumită zi.

Dacă te-ai răzgândit și vrei să mai lucrezi pe factură înainte s-o transmiți în SPV ANAF, scoate bifa de la căsuța Confirm că factura poate fi trimisă la e-Factura cu datele de mai sus.

După ce trasmiți e-Factură, urmează pașii de aici ca să consulți starea trimiterii.

Iar dacă dorești, poți activa și opțiunea prin care versiunea PDF a facturilor transmise automat în SPV să conțină atât index de încărcare de la ANAF, cât și index de descărcare.

În acest caz, PDF-urile se vor actualiza automat cu ultimul index primit de la ANAF.

Opțiunea este utilă atunci când le trimiți clienților facturile pe email: cu ajutorul indexului de descărcare listat în PDF, clientul va identifica rapid e-Factura în propriul SPV.

Urmează pașii pentru ca indecșii ANAF să se afișeze automat pe toate PDF-urile facturilor transmise automat la e-Factura

* Click pe Setări e-Factura din meniul de sub numele tău de utilizator.

* Bifează opțiunea Afișați indecșii de încărcare și descărcare e-Factura în formatul PDF al facturii

* Salvează.

Dacă, din varii motive, pe anumite facturi NU vrei să fie afișați indecșii, atunci:

• În pagina în care generezi sau modifici factura respectivă

• Mergi la secțiunea e-Factura din partea de jos, tab-ul Setări avansate

• Și scoate bifa de la opțiunea Afișați indecșii de încărcare și descărcare e-Factura în formatul PDF al facturi

Asta e tot.

Spor la facturat!

(Dacă dai click pe unul dintre link-urile certSign și apoi decizi să achiziționezi o semnătură digitală, factureaza.ro va primi un mic comision de afiliere din partea certSign.)