Sunt situații când ai nevoie să trimiți factura către client într-a anumită zi sau la o anumită oră. De exemplu, emiți factura în weekend și preferi s-o trimiți clientului într-o zi lucrătoare.

Pentru astfel de cazuri, folosește opțiunea de programare a trimiterii facturii pe email, disponibilă pe factureaza.ro

Indiferent de starea facturii (ciornă, emisă, închisă sau anulată) sau de tipul de document (factura, proformă, aviz, chitanță, comandă), programarea emailului se face la fel.

Pas 1. Identifici documentul sau documentele.

Dacă vrei să trimiți un singur document

Îl alegi dintr-o listă și dai click pe iconița @.

Sau intri pe document și dai click pe @ Prin email.

Dacă vrei să trimiți mai multe documente odată

Intră pe o listă de documente. Le selectezi pe toate cele pe care vrei să le trimiți. Poți selecta toate documentele din listă (marchezi bifa din capul de tabel) sau poți selecta doar câteva dintre documentele din listă (marchezi bifa din dreptul fiecărui document care te interesează). Click pe butonul @Trimite

Indiferent dacă ai ales un document sau mai multe, restul pașilor sunt la fel.

De reținut că poți alege cui vrei să trimiți documentul/documentele. Implicit, este bifată adresa de email definită în factureaza.ro pentru clientul pe numele căruia este emis documentul. Mai poți bifa să trimiți factura către adresele firmei tale. Sau poți adăuga și alte adrese de email pe lângă cele pe care ți le sugerează aplicația.

Pas 2. Click pe Setări avansate.

Pas 3. Bifează Programează trimiterea mesajului (trimite mai târziu).

Pas 4. Alege data, ora și modalitatea de trimitere către adrese de email multiple.

CC înseamnă carbon copy (destinatarii se văd între ei). BCC înseamnă blind carbon copy (destinatarii își văd doar adresa proprie de email, nu știu cine altcineva a mai primit documentul pe email)

Pas 5. Click pe Trimite pe email.

Asta-i tot. Documentul sau documentele vor fi trimise către destinatari în ziua și ora alese de tine.