Aceasta este o opțiune super utilă în special dacă emiți facturile printr-un API sau printr-o integrare automată cu WooCommerce, PrestaShop sau Stripe.

Și mai ales dacă ai configurat integrarea cu Stripe să emită automat facturi din încasările online cu cardul.

Tot ce trebuie să faci este să creezi o serie nouă de facturi (sau să editezi o serie existentă), pentru care să bifezi opțiunea Trimite facturile acestei serii automat la e-Factura.

Dacă adaugi o serie nouă, ai grijă să configurezi legatura API sau integrarea automată ( WooCommerce, PrestaShop sau Stripe) să emită facturile pe seria respectivă.

ATENȚIE: Dacă factura este emisă pe persoană fizică, iar CNP-ul lipsește, aplicația va introduce automat un cod format din 13 zerouri. Acest cod va apărea doar în fișierul XML UBL transmis în sistemul e-Factura (nu și în PDF-ul facturii trimis clientului). Soluția, care previne erorile de validare în SPV, este recomandată de ANAF.

Cum setezi o serie de facturi să transmită e-Factura automat

Click pe numele tău de utilizatori din dreapta sus. Apoi selectează meniul Configurări.

Mergi la secțiunea Serii. Și dă click pe butonul Adaugă serie nouă.

Sau alege să modifici o serie existentă.

Definește seria (dacă adaugi una nouă) și bifează opțiunea Trimite facturile acestei serii automat la e-Factura.

Salvează seria.

Rezultatul este că, pentru facturile emise astfel, bifa de transmitere automată la e-Factura va fi selectată implicit (fără intervenție umană). Și e-Facturile se vor transmite automat în SPV conform setărilor e-Factura din contul tău, fără niciun click din partea ta.

Dacă emiți facturile manual (fără API sau alte integrări)

Poți configura o serie de facturi să transmită e-Factura automat și dacă emiți facturile de mână.

Setezi seria conform pașilor de mai sus.

Apoi, ori de câte ori adaugi o nouă factură în cont, bifa de transmitere automată la e-Factura va fi selectată implicit. Ți se va mai cere o singură confirmare, chiar atunci când salvezi prima dată factura.

După care, e-Factura se va transmite automat în SPV conform setărilor e-Factura din contul tău.