Cu ajutorul factureaza.ro ai opțiunea să generezi un fișier XML UBL, compatibil e-Factura, pe care să-l încarci ulterior în SPV-ul firmei sau PFA-ulu tău.

Generează fișierul XML-UBL pentru e-Factura

Mergi la meniul Facturare, submeniul Facturi, identifică factura și dă click pe numărul ei.

Dacă e o factură mai veche, o poți identifica folosind filtrele de căutare.

Mai poți găsi facturile vechi folosind căsuța de căutare rapidă. Odată identificată, la fel ca mai sus, dă click pe numărul ei.

Din pagina de vizualizare a facturii, din meniul vertical din stânga, dă click pe Exportă pentru e-Factura. Se va deschide o pagină nouă, care va conține Setările e-Factura.

Verifică dacă toate datele din secțiunile Detalii principale și Unități de măsură sunt corecte.

Restul secțiunilor sunt opționale și le vei folosi doar dacă ai cerințe speciale din partea clienților sau a contabilității. Altfel, nu e nevoie să le completezi (se folosesc valorile implicite definite de aplicație).

Dacă totul este în regulă, click pe butonul Descarcă XML e-Factura.

Transmite fișierul XML-UBL pentru e-Factura în SPV ANAF

Înainte de orice, trebuie să ai access în SPV-ul afacerii tale, printr-un certificat digital înrolat în prealabil la ANAF. Vezi cum faci asta aici.

Apoi, te asiguri că token-ul este introdus în calculator (pentru varianta de certificat pe token fizic). Sau, dacă folosești semnătură digitală în cloud, va trebui să ai aplicația furnizorului instalată.

După care, intri pe anaf.ro și te autentifici în RO e-Factura.

Ca să treci mai departe, va trebui să introduci parola certificatului digital. În exemplul din imagine, este folosit un token fizic.

Mergi cu mouse-ul pe caseta e-Factura.

Și dai click pe Trimitere factură.

În pagina care se deschide dai click pe Choose file. Alegi de pe calculatorul tău fișierul XML UBL descărcat la pasul anterior. Și îl încarci în SPV cu un click pe Transmitere XML factura.

ANAF va genera apoi un răspuns de acceptare a facturii.

Dacă dorești să verifici starea fișierului transmis introdu indexul în caseta corespunzătoare și dă click pe Verifică.

Dacă vrei să descarci mai multe facturi deodată pentru e-Factura, click aici pentru instrucţiuni.

Această variantă de generare și încărcare manuală a e-factura în SPV ANAF este un pic consumatoare de timp. Dacă vrei să-ți faci viața mai ușoară, noi îți recomandăm să automatizezi procesul. Pentru asta trebuie doar să activezi integrarea e-Factura în contul tău pe factureaza.ro. Află cât de ușor faci asta aici.

Pentru întrebări generale cu privire la e-Factura, citește acest articol. Dar, pe scurt, începând cu 2024, dacă SRL-ul sau PFA-ul tău emite facturi către alt SRL sau PFA, în aceste cazuri va trebui să generezi și să transmiți e-Factura în SPV ANAF.

Dacă nu ai achiziționat încă un certificat digital, cei de la certSign îți pun la dispoziție două variante: semnătura electronică pe TOKEN sau semnătura electronică în CLOUD. Cu certSign Paperless (în cloud) poţi semna electronic de la distanţă orice document, cu valoare legală, fără token şi fără instalarea unor drivere speciale, de pe orice dispozitiv (inclusiv smartphone sau tabletă). Pentru varianta cu token, certSIGN oferă un pachet complet format din certificat digital calificat pentru semnătură electronică, dispozitiv calificat de creare a semnăturilor electronice (token) şi clickSIGN (aplicație software de semnare).

(Dacă dai click pe unul dintre link-urile certSign și apoi decizi să achiziționezi o semnătură digitală, factureaza.ro va primi un mic comision de afiliere din partea certSign.)