Aplicația nouă, pe lângă alte noi facilități, oferă și posibilitatea schimbării interfeței, urmând pașii de mai jos.

Dai click pe ‘Contul meu’, apoi ‘Setări interfață’:

După ce dai click pe ‘Setări interfață’, apare opțiunea de schimbare a interfeței de utilizare. Aici ai două tipuri de interfață disponibile:

  • Compact (afișare compactă / mai înghesuită)
  • Tema standard a interfeței de utilizare
  • Minimal (interfață care include minimul necesar)

Tema va ramâne setată și la o nouă logare. Tema compactă, vă ajută sa vă acomodați mai repede cu aplicația nouă, facând-o să semene cu aplicația veche, la fel și tema minimal.

Nu uita să salvezi, dând click pe ‘Modificare utilizator’!

 

Categories: Diverse, f4 - mobile

Unul din cele mai mari plusuri ale aplicației noi, este posibilitatea folosirii aplicației în limba engleză, astfel, devine o aplicație pe înțelesul tuturor.

Cum poți face asta?

Dai click pe ‘Contul meu’, apoi ‘Setări interfață’.

În această fereastră ai posibilitatea de a selecta limba engleză, cea implicită fiind limba română. Limba engleză rămâne setată și la o nouă logare.

 

Categories: Diverse, f4 - mobile

Pe factureaza.ro poți importa direct din calculatorul tău o listă cu produsele sau serviciile firmei (valabil și pentru import listă clienți. Urmează câțiva pași simpli:

1. Click pe meniul ‘Produse’


2. Click pe butonul albastru ‘Importă’

3. Încarcă fișierul într-unul din formatele acceptate: XLSX, XLSM, XLS, ODS, CSV, XLM.
4. Click pe ‘Încarcă fișierul’ ca să imporți lista ta de produse sau servicii în contul firmei de pe factureaza.ro

 

Categories: Diverse, f4 - mobile

Pe factureaza.ro poți importa direct din calculatorul tău o listă cu clienții firmei (valabil și pentru import listă produse sau servicii) Urmează câțiva pași simpli:

1. Click pe meniul ‘Clienți’


2. Click pe butonul albastru ‘Importă’

3. Încarcă fișierul într-unul din formatele acceptate: XLSX, XLSM, XLS, ODS, CSV, XLM

4. Click pe ‘Încarcă fișierul’ ca să imporți lista ta de clienți în contul firmei de pe factureaza.ro

Categories: Diverse, f4 - mobile

Introducerea unui produs / serviciu nou în lista de produse din contul tău pe factureza.ro te ajută să faci facturi mai repede și să eviți mai ușor posibile greșeli.

Sunt trei modalități de a adăuga un produs:

1.Din pagina de start a aplicației, urmând pașii:

– click pe ‘Produse’ din meniul vertical;

– click pe butonul  ‘+Adaugă un produs’;


– completează datele despre produs sau serviciu și nu uita să salvezi.

– de acum, ori de câte ori emiți o factură sau o proformă, poți selecta din listă produsul sau serviciul pe care îl vinzi; câmpurile ‘preț’ și ‘unitate de măsură’ se vor completa automat în factură.

2. Din pagina de editare a facturii, dând click pe butonul încercuit în imagine, ulterior completării câmpurilor din factură:

3. Din același meniu de la punctul 1, accesezi butonul ‘+Adaugă’, apoi dai click pe ‘Produs’. Completează câmpurile, precum în imaginea prezentată la punctul 1. și salvează.

Alternativ, află aici cum poți importa o listă de produse / servicii din calculatorul tău.

Categories: Diverse, f4 - mobile

Ai două opțiuni: fie din meniul ‘Clienți’, fie direct din pagina în care creezi un document nou (factură, proformă, chitanță sau aviz).

1. Introdu un client nou din meniul ‘Clienți’:
– click pe ‘Clienți’ din meniul vertical principal;

– click pe butonul  ‘+Adaugă client’;

– completează datele clientului și nu uita să salvezi

*Plus valoare:* după ce completezi CUI-ul, dă click pe următorul câmp și o parte din detaliile clientului se vor completa automat din baza de date de la Registrul Comerțului.

2. Introdu un client nou din pagina în care creezi un document nou (să luăm ca exemplu o factură):
– click pe ‘+Adaugă’ și apoi pe ‘Factură’;
– click pe butonul ‘+’;
– completează datele clientului și nu uita să salvezi (la fel ca în imaginea de mai sus).

Alternativ, află aici cum poți importa o listă de clienți din calculatorul tău.

Categories: Diverse, f4 - mobile

1. Click pe meniul ‘Clienți’


2. Click pe butonul albastru ‘Exportă’ și alege formatul pe care îl preferi

3. Aplicația va genera automat un fișier în formatul pe care l-ai ales la pasul 2), fișier care va conține lista tuturor clienților înregistrați în contul tău de pe factureaza.ro.

Pași similari sunt valabili și pentru cum export o listă de produse.

Categories: Diverse, f4 - mobile

1. Click pe meniul ‘Produse’;


2. Click pe butonul albastru ‘Exportă’ și alege  formatul pe care îl preferi;

3. Aplicația va genera automat un fișier în formatul pe care l-ai ales la pasul 2, fișier care va conține lista tuturor produselor înregistrate în contul tău de pe factureaza.ro.

Pași similari sunt valabili și pentru cum export o listă de clienți.

Categories: Diverse, f4 - mobile

PFA-urile sau firmele care nu sunt înregistrate în scopuri de TVA, vor folosi codul TVA din Registrul Operatorilor Intracomunitari (ROI) la emiterea de facturi intracomunitare. Detalii găsești aici.

Dacă te afli în această situație, atunci intră la ‘Date Fiscale’ din Meniul ‘Firma Mea’ și completează în felul următor:
– trece CIF-ul în căsuța aferentă (pe acesta îl vei folosi pe facturile interne);
– trece codul de TVA (RO urmat de număr) în căsuța corespunzătoare (pe acesta îl vei folosi pe facturile intracomunitare);
NU BIFA căsuța Plătitor de TVA.

Acum ai toate datele corecte ca să poți emite ușor atât facturi interne, cât și facturi intracomunitare.

Așadar, dacă emiți o factură în România, vei selecta CIF-ul (iar factura nu va conține coloana TVA).

Dacă emiți o factură în UE, vei selecta codul de TVA pentru operațiuni intracomunitare, iar în acest caz:
– factura va conține coloana TVA;
– la TVA se trece 0;
– în casuța Mențiuni trebuie să specifici motivul pentru care operațiunea e scutită de TVA (de ex ‘Scutite cf. art 143 lit b,c’, sau ce se aplică în cazul tău).

Categories: Diverse, f4 - mobile

În anumite situații rare, documentele (facturi, chitanțe, proforme, avize) nu se văd corect pe unele versiuni ale sistemului de operare Mac OS – mai specific, lipsesc caractere (litere).

Acest lucru se întâmplă exclusiv când un document este deschis cu programul Preview de pe Mac – problema nu apare la niciun alt reader și pe niciun alt sistem de operare.

În aceste cazuri, vă rugăm să descărcați un reader PDF gratuit de pe Internet (un reader este un program pentru vizualizarea documentelor în format PDF). Pentru MacOS exista următoarele alternative: Adobe Reader Skim sau PDF View.

Folosind reader-ul alternativ, veți putea vizualiza fără niciun fel de probleme orice document emis prin factureaza.ro.

Categories: Diverse, f4 - mobile

Din contul tău pe factureaza.ro, poți să încarci un logo care să apară în antetul facturii și de asemenea poți alege dintre mai multe șabloane sau modele de facturi.

Dar, mai mult decât atât, poți să schimbi design-ul facturii, precum și culorile și fonturile (valabil doar pentru abonamentele plătite) Urmează pașii:

1. Click pe meniul ‘Configurări’.

2. Click pe submeniul ‘Culori & fonturi’.

– selectează un profil (după ce alegi, vei vedea modificările pe factura demo de mai jos – adică o previzualizare în timp real);

– Poți alege: culori (pentru titluri – inclusiv denumire firmă și client, link-uri, marginile tabelului, fundalul tabelului și textul din interior) și fonturi (tip și dimensiune);

– ca să schimbi culorile, fă click în căsuța colorată care te interesează și se va deschide o fereastră de unde poți alege nuanța potrivită;

– poți alege un font pentru textul din afara tabelului cu produse și servicii și alt font pentru textul din interiorul tabelului;

– la fonturi există setări care îți permit să schimbi dimensiunea fonturilor în mai multe locuri pe factură;

La final, nu uita să salvezi. Iar dacă nu îți place cum arată, te poți întoarce oricând la setările inițiale.

Categories: Diverse, f4 - mobile