Pe contul tău din factureaza.ro poți avea mai mulți utilizatori, fiecare cu drepturile și limitările sale. Și anume:
– administratori (cu drepturi depline)
– utilizatori restricționați (cărora li se poate restricționa accesul la un anumit tip de documente)
– pontatori (care, după cum spune și numele, pot doar introduce orele lucrate pe un anumit proiect)

Oricare dintre utilizatorii de mai sus poate introduce ore lucrate în sistemul de pontaj din contul firmei tale pe factureaza.ro. Astfel că, dacă la un anumit proiect lucrează mai multe persoane, tu poți la final genera automat o singură factură care să îi cuprindă pe toți.

Cum adaug un pontator pe un proiect?

1. Mai întâi trebuie să-l adaugi pe pontatorul respectiv în lista de utilizatori:
– Din meniu ‘Firma mea’, click pe ‘Utilizatori’

– Click pe butonul ‘+Adaugă un utilizator’

– Completează datele utilizatorului în câmpurile relevante și selectează opțiunea ‘Acces Pontaj (poate introduce doar timpii lucrați)’

 

– Persoana căreia tocmai i-ai creat un cont de pontator va primi pe e-mail datele de log in pentru factureaza.ro.
– Va putea așadar intra în aplicație, fără a avea acces însa la niciun altfel de informații, decât cele legat de proiectul pe care are dreptul să ponteze. Tu ești cel care trebuie să îi acorzi acest drept, după cum se explică mai jos.

2. După ce ai completat pasul 1, poți să adaugi un pontator pe un proiect:
– Din meniu ‘Altele’, selectează ‘Pontaj’ și apoi dă click pe ‘Proiecte’.
– Din lista de proiecte, selectează-l pe cel care te interesează și dă click pe icoana de editare.

 

– Dacă nu ai definit încă niciun proiect, atunci află aici cum creezi un proiect nou
– Fie că editezi un proiect mai vechi sau creezi unul nou, click pe utilizatorul pontator căruia vrei să îi dai dreptul de a ponta ore pe proiectul respectiv.

Nu uita să salvezi informațiile!

Categories: f4 - mobile, Pontaj

Acum că ai definit un proiect nou și ai introdus orele de lucru în sistemul de pontaj poți trece la pasul următor, și anume să emiți factura:

– Click ‘Altele’, apoi selectezi ‘Facturare ore lucrate’ ;

– Selectează clientul, proiectul (dacă ai mai multe proiecte pe același client) și perioada pe care dorești să emiți factura sau proforma (‘detaliat’ și ‘rezumat’ se referă la descrierea serviciilor pe factură);

– Click pe ‘Emite factura’. Automat, factura ta s-a generat pe clientul, proiectul și orele pontate. Poți s-o trimiți ca de obicei către client, pe e-mail sau pe fax.

 

Categories: f4 - mobile, Pontaj

Ca să poți introduce ore de lucru în sistemul de pontaj, trebuie mai întâi să definești un proiect. Urmează pașii:

– Selectează ‘Proiecte’ din meniul ‘Altele’ și selectează ‘Proiect’ ;

– Selectează ‘+Adaugă proiect’ din pagina nou deschisă;

– Completează câmpurile cu informații despre proiectul tău. Și nu uita să alegi clientul pentru care faci proiectul respectiv (dacă e un client nou, care nu se regăsește în contul tău, atunci mai întâi introdu clientul în lista de clienți);

După ce ai adăugat proiectul, poți trece la faza următoare, și anume la pontajul propriu-zis.

Categories: f4 - mobile, Pontaj

Această opțiune, îți permite să introduci orele lucrate de tine și / sau de angajații tăi pe un anumit proiect. Poți apoi emite automat facturi sau proforme către clienții tăi pe baza orelor lucrate. Urmează pașii:

– sau dai click pe butonul ‘+Pontează’ după ce ai intrat în ‘Pontaj’ din ‘Altele’

– Completează câmpurile cu orele lucrate și descrierea lor.

– Click pe butonul ‘Adaugă pontaj’ ca să salvezi informațiile.
– Acum ai toate informațiile ca să poți emite o factură din pontaj.

*Important*: ca să poți introduce ore lucrate în sistemul de pontaj, trebuie mai întâi să definești un proiect.

Categories: f4 - mobile, Pontaj

Pontare înseamnă înregistrarea orelor lucrate de către o persoană, într-un anumit interval de timp, în vederea calculării unei plăți. Pe factureaza.ro, această opțiune există ca să poți emite facturi sau proforme către clienții tăi pe baza orelor lucrate de tine și / sau de angajații tăi pe un anumit proiect.

Este o opțiune utilă atunci când activitatea pe care o prestezi este de tipul care în general se bugetează cu ora (de exemplu: consiliere – legală, juridică, financiară, de management; dar și alte tipuri de servicii: programare, design web, design grafic etc.)

 

Categories: f4 - mobile, Pontaj